Organizzazione di eventi in Ambasciata
Le disposizioni emanate dal Ministero degli Affari Esteri in materia di autonomia gestionale e finanziaria delle Sedi all’estero nonché la normativa inerente le sponsorizzazioni, permettono di mettere a disposizione di eventuali richiedenti, interessati alla realizzazione di eventi promozionali, culturali e sociali, gli spazi dell’Ambasciata d’Italia a New Delhi.
L’uso degli spazi verrà concesso a insindacabile giudizio dell’Ambasciata, in base a considerazioni di opportunità, di corrispondenza dell’evento al programma di presentazione e sostegno del Sistema Italia in India. Priorità andra’ riservata agli eventi istituzionali o con la partecipazione di personalità di Governo.
E’ inoltre previsto che l’utilizzazione degli spazi sia soggetta a contributo, per un importo stabilito dalla Sede. I costi di organizzazione degli eventi, compresi quelli del personale di servizio eventualmente impiegato, ricadono interamente sul soggetto autorizzato ad utilizzare gli spazi.
Il contributo sarà recepito nelle forme previste dalla normativa in vigore e destinato principalmente alle seguenti finalità: manutenzione degli immobili; attività di istituto e spese di funzionamento.
I soggetti interessati sono pregati di inviare una lettera a commerciale.newdelhi@esteri.it con la quale si richiede l’utilizzo dei locali dell’Ambasciata e si esprime al contempo la disponibilità ad erogare, in caso di concessione dell’autorizzazione, il contributo di cui sopra.
Per ulteriori informazioni, prego contattare commerciale.newdelhi@esteri.it